Забронируйте скидку на ремонт
до 10% на 15 дней!

Введите свой номер, и мы забронируем
за Вами персональную скидку

Еще один момент, которому стоит уделить внимание, – дизайн помещения. Офис должен выглядеть стильно и презентабельно и производить впечатление места, где работают серьезные, нацеленные на результат люди.

Срочный капитальный ремонт офисов проводят в нескольких случаях:

1. здание недавно построено и отделочные работы еще не произведены;
2. если того требует техника безопасности;
3. меняется собственник помещения;
4. компания меняет направление или желает полностью переделать интерьер для привлечения новых партнеров.

В отличие от косметического капитальный ремонт офисов требует крупных финансовых и временных затрат и помощи профессионалов, мастеров-строителей и отделочников.

Капитальный ремонт офиса и бухгалтерский учет

Бухгалтер в России больше, чем бухгалтер. Чтобы правильно вести учет и рассчитывать налоги, ему необходимы также знания по юриспруденции, кадровому делу, а иногда и строительству. Для определения стоимости капитального ремонта офиса эконом- или премиум-класса, систематизации проведенных работ и дальнейшего их учета для налоговых выплат нужно достаточно хорошо разбираться в этом вопросе. Кроме того, не всегда понятно, можно ли те или иные затраты отнести к расходам при налоговом учете.

Согласно статье 616 Гражданского кодекса РФ капитальный ремонт должен делать собственник арендуемого помещения, а обязанности по текущему исправлению мелких недочетов поручаются арендатору. Если речь идет о съеме офисов с кратковременным сроком аренды, нет смысла нарушать это правило.

Вот тут-то бухгалтеру и понадобится открыть в себе талант строителя, чтобы определить, что из работ относится к текущему, а что к капитальному ремонту офисов. Четкое разграничение этих понятий необходимо для правильного учета при налогообложении. В случае ошибки, когда арендатор по незнанию проводит капремонт, расходы на основании статьи 252 Налогового кодекса РФ признаются необоснованными.

То же самое относится и к ремонту со стороны арендодателя. Если съемщик требует проделать работы по текущему ремонту, находящиеся вне компетенции собственника, их проведение при учете расходов также будет признано необоснованным.

Подводные камни подстерегают бухгалтера также при учете расходов на модернизацию помещения, например, на пристройку дополнительных площадей или реконструкцию здания. Такие затраты традиционно списываются через амортизацию (п. 2 ст. 257 Налогового кодекса РФ), а потому не могут быть учтены единовременно (ст. 260 Налогового кодекса РФ).

Помочь бухгалтеру разобраться с терминологией в области ремонтных работ призван Градостроительный кодекс РФ. Это общий документ, который поможет разграничить понятия текущего, капитального и модернизационного ремонтов. В случае возникновения спорных ситуаций организация имеет право обратиться в Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ за консультацией. Наряду с Министерством финансов специалисты Минстроя России в обязательном порядке отвечают на интересующие вопросы в письменном виде.

С чего начинается капитальный ремонт офиса под ключ

Создание дизайн-проекта – основополагающая процедура при проведении капитального ремонта офисов. В нем должны быть учтены особенности планировки и освещения, цвет стен и интерьер готового помещения, в котором сотрудникам будет комфортно работать и отдыхать.

Разумеется, лучше всего поручить проектирование профессиональным строителям. Они создадут концепцию будущего офиса по желанию заказчика с учетом санитарных норм и техники безопасности.

Стандартный пакет документов при создании дизайн-проекта:

1. схема расположения стен и подведения коммуникаций;
2. схема готового помещения с учетом перепланировки;
3. схема размещения вентиляционных выходов;
4. схема установки сантехники;
5. схема системы отопления;
6. схема разводки электричества, расположения источников освещения, выключателей и розеток;
7. подробная схема стен, потолка и пола с приложением расчетов необходимых стойматериалов и их примерной стоимости;
8. перечень мебели, указанной заказчиком, с расчетом необходимого количества и примерной стоимости.

Дизайн-проект – это не просто картинки и схемы, это в первую очередь руководство для строителей и отделочников, которому они должны четко следовать.

От этого плана, являющегося своего рода документом, зависит, насколько качественным будет капитальный ремонт офиса, а также общее впечатление, производимое на будущих партнеров и клиентов компании при входе в этот офис.

После согласования дизайн-проекта и его утверждения выбирается исполнитель будущих работ. Лучше не экономить и пригласить профессионалов своего дела, имеющих достаточный опыт, а также лицензии СРО, дающие разрешение на строительную деятельность.

В договоре, помимо прочего, должны быть указаны сроки на исправление возможных дефектов и гарантии, что исполнитель в эти сроки уложится.

Когда готов проект и найден исполнитель, между заказчиком и подрядчиком заключается договор на проведение капитального ремонта офисов.

Владение хотя бы минимальными знаниями в сфере капитального ремонта офисов позволит разобраться в тонкостях договора и не упустить важные детали.

Что собой представляет качественный капитальный ремонт офисов под ключ

Многих интересует вопрос: можно ли сделать капитальный ремонт офиса под ключ недорого? Цены могут быть самыми разными и зависят от условий, в которых будут проводиться работы. Вот несколько моментов, которые могут повлиять на стоимость ремонта, его сроки и качество:

1. Состояние помещения

Состояние офисов, требующих капитального ремонта, может быть поистине плачевным. В этом случае времени для приведения их в надлежащий вид потребуется значительно больше и стоить такой ремонт будет недешево.

Некоторым же помещениям для преображения в презентабельный современный офис достаточно покраски стен и смены интерьера. Естественно, все это должно быть оговорено с исполнителем и прописано в договоре.

1. Площадь офиса

Размеры офиса влияют на конечную стоимость ремонта и сроки его выполнения самым непосредственным образом. Если площадь помещения измеряется сотнями квадратных метров, для ремонта потребуется большое количество стройматериалов и рабочей силы, возможно, придется пригласить не одну строительную бригаду. Кроме того, может понадобиться полная перепланировка помещения с выделением зон для работы и отдыха сотрудников, оборудованием приемной, конференц-зала и т. д.

1. Сроки ремонта

Разумеется, каждый заказчик хочет быстрый и качественный и при этом недорогой капитальный ремонт офиса. Следует помнить, что хорошая работа, выполненная по всем правилам, с соблюдением технологий не может стоить дешево. Для уверенности в результате целесообразно пригласить профессиональных строителей.

Проведение всех вышеперечисленных мероприятий направлено на улучшение условий труда работников организации и создание уникального имиджа компании, который повысит ее престиж в глазах потенциальных партнеров и привлечет новых клиентов к сотрудничеству.

Теперь остановимся на каждом этапе капитального ремонта офисов отдельно.

Нюансы капитального ремонта офисов

Напольное покрытие

Основные требования к напольному покрытию в офисе – крепкая основа и устойчивость к износу, ведь через это помещение ежедневно проходит множество людей. В офисных помещениях используются как твердые, так и мягкие напольные покрытия. Помимо линолеума, винила, ламината, паркетной доски и плитки, применяются различные виды ковролина.

В помещениях санитарного назначения стены и пол покрываются исключительно кафельной плиткой для удобства мытья и дезинфекции.

Паркетная доска выглядит дорого и солидно, она прекрасно подходит для кабинета директора, но вместе с тем она требует особого ухода и бережного обращения.

Для покрытия пола в зале совещаний нужны материалы с шумопоглощающими свойствами, такие как ковролин или ковровая плитка. Они отлично подойдут таже для рекреационных зон.

В приемной, бухгалтерии и основном офисе можно положить ламинат, линолеум или виниловое напольное покрытие, обладающие устойчивостью к истиранию и противопожарными качествами.

Чаще всего полы в офисе покрывают ламинатом, имеющим несколько очевидных преимуществ:

• износостойкость и невосприимчивость к механическому воздействию;
• пожарная безопасность вследствие обработки специальными средствами;
• отсутствие угрозы здоровью, ламинат не выделяет токсические вещества, представляющие опасность для человека;
• легкая уборка без дополнительных средств и усилий;
• простой и быстрый монтаж, не требующий большого количества времени;
• большой выбор моделей по цветовой гамме, классу и фактуре;
• доступная цена.

Стоит отдать предпочтение ламинату высокого качества, который не потеряет привлекательный внешний вид в течение долгого времени.

Потолок и стены

Наиболее подходящий вариант для офисного помещения – натяжной потолок. Он идеален по многим параметрам: гладкая, ровная поверхность, отсутствие потребности в уходе и коррекции, продолжительный срок службы. А при помощи второго яруса можно создать оригинальный дизайн потолка с дополнительным точечным освещением.

Наряду с натяжными весьма популярны подвесные потолки из гипсокартона. Современно и необычно выглядят реечные потолки типа Армстронг. Более простой вариант – потолок из пластиковых панелей с замковой системой монтажа.

Преображение стен – важный этап капитального ремонта офисов. Наиболее практичным и удобным вариантом будет покрытие декоративной штукатуркой. Материал обладает хорошей воздухопропускной способностью и не склонен к быстрому загрязнению. Широкий выбор цветов и фактур позволяет воплотить в жизнь любые дизайнерские идеи.

Существуют также штукатурки, которые могут окрашиваться. Использовав их во время капитального ремонта офиса один раз, дальнейший косметический ремонт станет гораздо проще: достаточно просто перекрасить стену водоэмульсионной краской поверх слоя штукатурки. Выбирая для отделки обои, стоит отдать предпочтение моющимся или тем, которые впоследствии могут быть окрашены.

В последние годы популярность приобрела отделка стен евродосками. Этот вариант подойдет для интерьера в экостиле. Панели, имитирующие древесину, покрыты специальным лаком, что делает их практичными и долговечными.

Перепланировка

Площадь офисного помещения может быть разной. При слишком больших габаритах целесообразно произвести перепланировку, чтобы разделить пространство на отдельные кабинеты поменьше. Разумеется, для офиса в 20 квадратных метров с коллективом из четырех человек смысла в зонировании нет. Если есть такая потребность, возможна установка перегородок из гипсокартона. Их монтаж не отнимет много времени и средств.

При серьезной перепланировке главное правило – не трогать несущую стену. В качестве материалов перегородок используются следующие:

1. Стекло в металлической раме. Выглядят такие конструкции современно и стильно и не лишают сотрудников возможности коммуникации.
2. Гипсокартон на металлокаркасе. Создаются полностью изолированные друг от друга кабинеты.
3. Сэндвич-панели похожи по принципу разграничения пространства на гипсокартон, но гораздо экономичнее в плане времени, затраченного на их монтаж.
4. Металлопластиковые профили и стеклопакеты. Позволяют создать помещения любой формы, собираясь в единые конструкции. В них имеются дверцы и окна, что способствует взаимодействию работников.

Двери и окна

Дверь – это первое, что видит человек, входя в помещение, будь то жилая квартира или офис крупной компании. На выбор дверей влияют различные обстоятельства: размер проемов для их установки, дизайн интерьера, в который они должны будут вписаться, бюджет, отведенный на их покупку и монтаж.

В зависимости от исполняемых функций двери делят на внешние и межкомнатные. Выбирая межкомнатные двери для малогабаритного помещения, стоит отдать предпочтение раздвижным и двупольным моделям. Презентабельный вид имеют тяжелые двери из массива ценных пород дерева, однако для них требуются соответствующий интерьер и внушительные габариты офиса. Интересно смотрятся щитовые двери, облицованные ламинатом или деревянным шпоном. Стильно и элегантно выглядят двери из стекла, их можно обыграть в интерьере самым неожиданным образом. Однако стоят они недешево и представляют угрозу безопасности.

Ко входным дверям предъявляются особые требования. Они должны в первую очередь быть крепкими и защищать офис от пожара и проникновения злоумышленников. Не менее прочной должна быть и дверная коробка, в которую дверь устанавливается.

Что касается окон, то предпочтительнее металлопластиковые, поскольку они прочны, хорошо удерживают тепло и не дают шуму с улицы мешать рабочему процессу. К тому же стоимость их доступна для всех.

Электропроводка

Разводка электричества проводится строго по плану местонахождения электроприборов. Монтаж электропроводки зависит от материала, из которого состоят стены, а также от способа отделки. Для кирпичных оштукатуренных стен подходит прокладка кабеля в штрабы (выдолбленные канавки), которые впоследствии скроются под слоем штукатурки. Гипсокартоновые и прочие тонкие перегородки такой процедуры не выдержат, поэтому провода укладываются в монтажные коробы из пластика.

Подача электричества в офис обеспечивает его жизнеспособность, поэтому перепады напряжения или перегрузки сети не должны ее нарушать. Установку щита следует провести в специально отведенном месте, закрытом от посторонних.

К мероприятиям по проводке электричества относится также установка автоматической системы защиты. Электромонтажные работы регламентируются правилами установки электротехнических устройств СНиП 3.05.06-85.

С недавних пор в офисах стали устанавливать наружную электропроводку, позволяющую быстро перенести электрокабели и устранить неполадки. Здесь все зависит исключительно от предпочтений конкретной организации.

Монтаж вентиляции и приборов отопления

Обогрев офиса и система вентиляции воздуха – два основополагающих пункта капитального ремонта офисов. Именно они обеспечивают безопасность и комфорт всех сотрудников в любых условиях. Люди не должны мерзнуть в холодное время года или задыхаться от недостатка воздуха.

Существуют строгие нормы показателей температуры и влажности, оптимальные для производственных помещений. Согласно санитарным правилам температура воздуха в офисе должна поддерживаться на уровне 22–25 градусов, а уровень влажности составлять 40–60 %.

Система отопления на основе металлопластиковых труб значительно облегчила задачи монтажа. Устанавливать радиаторы отопления стало в разы проще: теперь не требуются аппараты газосварки, а батареи весят гораздо меньше чугунных.

В целях экономии рекомендуется установка системы регулирования подачи горячей воды с датчиками температуры.

Для обеспечения притока свежего воздуха в современных вентиляционных системах используются вытяжки с пониженным уровнем шума. Гибкие гофрированные рукава сделали монтаж системы вентиляции простым и быстрым. К тому же все ее элементы будут скрыты поверхностью потолка.

Вентиляцию помещения можно осуществлять вручную при помощи выключателя или же установить автоматический климат-контроль.

В малогабаритных помещениях, не превышающих 40 куб. метров, допускается естественная вентиляция. Для больших офисов, а также загазованных помещений санитарные и строительные нормы предписывают оборудование системы вентиляции.

Стоимость капитального ремонта офиса

Если речь идет о капитальном ремонте офиса, цена за квадратный метр обусловливается видом ремонта и предпочтениями заказчика.

• Косметический

Один из самых простых и незатратных вариантов. Объем выполняемых работ обычно не слишком большой, а используемые материалы преимущественно отечественного производства. Такой ремонт не включает в себя трудоемкий процесс перепланировки и демонтаж инженерных сетей. С его помощью меняется или слегка обновляется только интерьер помещения.

• Эконом

Этот вид капитального ремонта офисов включает в себя незначительные работы по реконструкции помещения, например небольшую перепланировку при помощи тонких гипсокартонных перегородок или замену окон и дверей. При необходимости проводится выравнивание пола и стен, замена поврежденных участков электропроводки или системы отопления.

• Стандарт

Подразумевает капитальный ремонт офиса с полной реконструкцией помещения. В обязательном порядке создается дизайн-проект, утвержденный и подписанный заказчиком. Строительные работы включают в себя перепланировку, замену инженерных сетей и включение новых элементов конструкции.

• Премиум

Это капитальный ремонт, требующий максимальных затрат времени, средств и бюджета. Итоговый результат таких работ – идеальный, респектабельный офис, сделанный в соответствии с европейскими стандартами с применением дорогостоящих материалов и современных технологий.

Стоимость капитального ремонта офисов зависит от габаритов помещения, его первоначального состояния, прайс-листа строительной компании и стоимости материалов, используемых при отделке. Вид ремонта также влияет на конечную сумму: экономвариант позволит преобразить помещение в 50 кв. метров за 200 тыс. руб., тогда как стоимость премиум-ремонта того же офиса составит 500 тыс. руб. и более.

Как сэкономить при капитальном ремонте офиса

Обычно срочный капитальный ремонт офиса проводится в случае приобретения нового здания, ранее не использовавшегося в производственных целях, или же в видавшем виды помещении с облупившейся краской на стенах и вздувшимся линолеумом на полу. Каждый человек, независимо от того, собственник он или арендатор, хочет сделать максимально качественный капитальный ремонт за небольшие деньги. Итоговая сумма, потраченная на отделку помещения, включает в себя стоимость материалов и расходы на проведенные работы.

Чтобы не переплатить за капитальный ремонт офисов, необходимо обладать хотя бы минимальными знаниями в области строительства и ориентироваться в ценах на рынке услуг и стройматериалов. Стоит потратить время на поиск строительной бригады, выполняющей профессиональную и качественную работу за приемлемые деньги, а также сравнить цены на отделочные материалы разных производителей. Все это поможет потратить меньше денег и в то же время остаться довольным конечным результатом.

Стоит понимать, что есть материалы, на которых можно сэкономить, и те, качество которых напрямую зависит от цены. Кафельную плитку для санузла лучше приобрести отечественного производства, она ничем не уступает по качеству зарубежным вариантам, а стоит значительно дешевле.

В то же время материалы для электропроводки желательно приобрести наилучшего качества, ведь от них напрямую зависит безопасность эксплуатации электроприборов. К тому же в случае неисправности из-за использования некачественных материалов замена электропроводки потребует внеочередного капитального ремонта. Так что затраты на систему электроснабжения на начальном этапе вполне экономически оправданны.

Если для отделки стен офиса выбрана покраска, предпочтение следует отдать матовой водоэмульсионке. Такое покрытие поможет скрыть дефекты и неровности, а также убережет поверхность от разводов и отпечатков. Следует понимать, что качество покрытия в большей степени зависит от профессионализма мастера, поэтому в приобретении дорогостоящей краски нет никакого смысла.

Капитальный ремонт офисов обойдется значительно дешевле, если приобрести недорогое напольное покрытие, например ковролин или линолеум. По большому счету, единственное, на чем лучше не экономить, это люди, которым будет поручено сделать капитальный ремонт. Именно от их мастерства зависит качество проведенных работ.

Сантехнику лучше выбрать средней ценовой категории, чтобы не пришлось проводить капитальный ремонт санузла в случае замены быстро пришедшей в негодность дешевой раковины. Для определения ориентировочной стоимости всех необходимых работ и материалов нужно сразу же обсудить все детали с подрядчиком и составить подробную смету с отражением предполагаемых расходов.

Сотрудничать с Компанией «Мой ремонт» – это надежно и престижно. Специалисты, работающие здесь, – это профессионалы высочайшего уровня. Компания "Мой Ремонт" работает по всей Москве и Московской области.